批次及批號管理對進銷存軟件的重要性
添加時間:2012-10-20 點擊量:
批次批號對于企業(yè)的進銷存管理工作非常的重要,所以管家婆軟件在研發(fā)的時候,特意用開發(fā)了批次批號管理功能,但是有很多的企業(yè)管理者對此并沒有良好的認(rèn)識,尤其是一些中小企業(yè)的管理者,在選擇的時候,因忽略了批次批號的重要性,所以所引進的進銷存管理軟件并沒有此功能,以至于在后來的進銷存管理時遇到了不少的麻煩,這里就講幾點關(guān)于批次批號的重要性,希望能引起大家的足夠重視,進而選擇到企業(yè)進銷存管理。
第一點,標(biāo)記商品的重要方式。為了便于理解,我們就做最通俗的解釋吧。企業(yè)的商品不是就進一次貨,同樣,進一次貨不可能都一樣,現(xiàn)在的企業(yè)進貨都是大量化的,這包括進貨多、進貨的種類也多,企業(yè)不可能對這些都采用語言化的記錄方式,尤其是一種商品多個系列,一個系列又劃分為多個型號,這些如果單純的依靠語言來標(biāo)記很容易產(chǎn)生混亂,并且記起來也不是那么容易,所以采用批次批號的記錄方式,不但將記錄方式簡化了,更主要的在于使商品標(biāo)記規(guī)范化了。在管理這些商品的批次批號的時候,由于計算機的支持當(dāng)然在處理數(shù)據(jù)上有著更多的優(yōu)勢。
第二點,追蹤商品的首要選擇。這里來個小小的假設(shè),假如我們在銷售的過程中,一個產(chǎn)品在銷售之后在客戶的手中出了問題,因為現(xiàn)在社會上的商品同質(zhì)化同形化的太多了,那么我們怎么才能快的確定那個出問題的產(chǎn)品就是我們的呢?這時中的批次批號管理的作用就尤為突出了,將商品的批次批號在進銷存管理軟件的查詢中心已輸入,就會有這個號碼的所有情況記錄,這包括何時出售,當(dāng)然,沒有記錄的那就可以肯定這不屬于自己的商品了。也許這個假設(shè)有點狹隘,但是,這就很明顯的突出了中批次批號管理功能對于追蹤商品的重要性。
第三點,責(zé)任劃分的主要手段。在第二點中,我們利用軟件中的批次批號查詢判斷出是不是屬于自己的商品,同樣也在程度上判斷出屬不屬于自己的責(zé)任了:不是自己出售的商品,當(dāng)然不用承擔(dān)責(zé)任。另外,批次批號在企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任劃分中也起著非常重要的作用。比如企業(yè)所進的產(chǎn)品(尤其是原料),在管理的時候肯定需要劃分具體的責(zé)任人,這是利用批次批號來對應(yīng)的具體負責(zé)人,不但可以做到精確,并且還可以避免不必要的推脫責(zé)任情況發(fā)生。
公司使命就是為了提高企業(yè)的進銷存管理效率,通過上面我們也看出來了,批次批號在企業(yè)的進銷存上有著非常重的作用,如果一款不具備管理批次批號的作用,也就意味著這樣的進銷存管理軟件在管理進銷存上有著致命的缺陷,在后面的企業(yè)管理中很多問題。因此,廣大的企業(yè)管理者在選擇企業(yè)管理軟件的時候,結(jié)合企業(yè)的自身需求,很有必要考慮一下有批次批號管理。