記賬軟件已經(jīng)成了廣大中小企業(yè)發(fā)展的必不可缺少的管理工具。為什么這樣說呢？因為一般的中小企業(yè)的由于規(guī)模比較小，自身所抵抗市場風(fēng)險的能力有限，更重要的是中小企業(yè)的資金鏈的每個環(huán)節(jié)一般都比較薄弱，所以對于賬務(wù)管理問題，一般都有老板親自掌握管理，由于很多老板不具備專業(yè)的會記管理知識，所以，一款合適好用的記賬軟件對于中小企業(yè)的來說非常重要。那么，好用的記賬軟件是哪一款呢？

　　要回答上面的問題，我們不可以有半點敷衍，畢竟這是企業(yè)的財務(wù)帳，都是關(guān)于錢財?shù)膯栴}，是企業(yè)的命脈。這里我們通過記賬軟件在以下三個方面的優(yōu)勢來好好地給大家分析一下。

　　首先，必須好學(xué)

　　這一點必須排到所有要素的第一點，為什么呢？其實我們應(yīng)該很清晰的認(rèn)識到，作為企業(yè)的管理者，企業(yè)中的日常業(yè)務(wù)已經(jīng)讓老板很少得到休息時間了，買了一款軟件卻需要很長時間去學(xué)習(xí)，這不是自找麻煩嗎？更何況，由于自己的電腦知識少，學(xué)著又會非常的吃力。等等，這些問題，作為管理者都應(yīng)該有清晰的認(rèn)識。作為友情提示，這樣的軟件真的不適合選用。記賬軟件可以很負(fù)責(zé)人的告訴大家，上午軟件到手，下午輕松上手，第二天，老板自己就完全可以輕松解決記賬問題，不再需要挑燈夜戰(zhàn)了。

　　其次，必須好用

　　學(xué)著很簡單，用著很麻煩，估計這樣的軟件讓誰用誰都不愿意用。更何況，現(xiàn)在的企業(yè)競爭很大一部分都是企業(yè)效率上的競爭，連算個帳都那么麻煩、那么慢，效率之低可想而知。記賬軟件采用的是office的操作界面，也就是我們平常所說的word、Excel等的統(tǒng)稱，使用界面可以說是世界上最普遍的界面，操作方式異常簡單，很多情況下都可以使用快捷鍵操作，并且所展示的都是有條理、有規(guī)律窗口，簡單明了，可以是賬務(wù)問題瞬時化得到解決。

　　好，必須好維護

　　有一點我們必須承認(rèn)，世界上沒有絕對沒有一點問題的軟件。誰能保證呢？恐怕微軟的比爾蓋茨也不能保證，要不為什么我們的08年奧運會會出現(xiàn)奧運會藍屏事件呢？微軟都會有問題，所以大家都不要苦苦追尋百分百了。比如，記賬軟件正在運行呢，突然斷電了或者電腦死機了，數(shù)據(jù)還沒保存呢，對于這種典型的電腦硬件問題，怎么辦呢？這就涉及到后期的維護問題了。這一點非常重要，電腦出問題，一鍵恢復(fù)，一鍵安裝，這也是記賬軟件的一大優(yōu)點，另外，有專門的售后技術(shù)團隊，有任何問題，都可以得到快速的解答。這對于管理者來說，就沒有了后期維護之憂。　　以上三各方面，可以說是“好用”的重中之重的選擇要素。因為這些都涉及到將來使用時的效率問題，也直接影響著企業(yè)的效益。針對這三個方面，作為管理者，在選擇記賬軟件時，心里要有個數(shù)。