倉儲管理的不善，導(dǎo)致信息的失準(zhǔn)對任何倉庫來說都是阻礙效率提高的重大障礙。如果不加以糾正，將導(dǎo)致生產(chǎn)力水平出現(xiàn)負(fù)反饋周期性的下降以及庫存管信息差錯率的持續(xù)升高，即倉儲操作效率的螺旋狀下降以及庫存管理系統(tǒng)中錯誤數(shù)據(jù)的增多。對于企業(yè)而言，失實的庫存信息對其收益水平和倉儲操作效率的影響可以從以下幾個方面體現(xiàn)出來：

　　A、較低的客戶服務(wù)水平如將錯誤的產(chǎn)品配送給錯誤的顧客或者沒能按照承諾的時間完成交貨。

　　B、未交付的訂貨量不斷增加由于供應(yīng)鏈系統(tǒng)中關(guān)于承諾可用量的信息的失準(zhǔn)而造成一種有足夠存貨的假象。

　　C、較低的生產(chǎn)效率倉儲操作人員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物。

　　D、大量庫存商品的報廢由于有些產(chǎn)品具有時效性，也許當(dāng)它們被找到的時候已經(jīng)失效。

　　E、直接影響收益水平即當(dāng)某些庫存產(chǎn)品發(fā)生缺貨而導(dǎo)致訂單的取消。

　　F、額外提高安全庫存由于信息的缺失，無形之中導(dǎo)致需要追加更多的庫存來維持預(yù)定的安全庫存水平

　　G、倉庫利用率低由于差錯的頻繁出現(xiàn)而需要經(jīng)常對倉庫庫存進(jìn)行盤點，導(dǎo)致倉儲的操作活動無法正常進(jìn)行。

　　如何有效改善倉儲信息的精確性？我們認(rèn)為有以下建議：

　　1、應(yīng)用無線射頻技術(shù)在倉儲操作現(xiàn)場利用RF技術(shù)是提高庫存信息精度的一個最簡單有效的辦法。通過對操作現(xiàn)場的實時記錄，會大大降低差錯率，另外可以利用管理系統(tǒng)中的任務(wù)管理模塊以及以無紙化的方式向操作員傳遞揀選指令。

　　2、對人員進(jìn)行培訓(xùn)當(dāng)倉儲操作中出現(xiàn)意外情況時，管理員需要遵照規(guī)定的程序?qū)Υ诉M(jìn)行記錄，這就需要倉庫的工作人員對處理這種以外情況的程序相當(dāng)熟悉；如有些產(chǎn)品在系統(tǒng)中存在，而操作員在庫存中沒有找到或者已經(jīng)損壞，他就必須知道如何根據(jù)既定的程序?qū)Υ丝焖佟⒄_地進(jìn)行記錄。

　　3、當(dāng)倉儲操作中出現(xiàn)例外情況時需要及時分析并找出問題發(fā)生的根源。在倉儲操作中利用RF技術(shù)，在發(fā)生例外情況時可以利用系統(tǒng)實時的記錄進(jìn)行核查，這是解決該類問題的有效辦法。通過分析控制臺上的記錄來找出問題發(fā)生在哪個環(huán)節(jié)和原因：是否有更多地類似的事件發(fā)生在某些特定的產(chǎn)品或者特定的操作員？為什么？如果裝運(yùn)過程中發(fā)現(xiàn)有錯誤的商品，那么這些商品是從哪里揀選來的，而正確的庫存商品所在的位置又在哪？是不是因為錯誤的存儲規(guī)則而導(dǎo)致揀選的錯誤？

　　4、倉庫中產(chǎn)品的庫存策略也會對庫存信息的精度產(chǎn)生影響。為了避免揀選發(fā)生差錯，盡量將外形上比較相似的產(chǎn)品分開存放于不同的位置，畢竟將不同產(chǎn)品混放在相同的位置也是造成裝運(yùn)發(fā)生差錯的重要原因，另外對不同的存放位置進(jìn)行標(biāo)識并使其容易區(qū)分。在為庫存產(chǎn)品規(guī)劃放置地點時，需要結(jié)合考慮其周轉(zhuǎn)率并確保有足夠的地方來存放最大可能存放的產(chǎn)品數(shù)量。如果倉庫中產(chǎn)品的堆放越過了倉庫的走道，這通常就是一個不好的訊號；相反，若發(fā)現(xiàn)倉庫中有多余的空間，一樣也需要反思。

　　5、盤點對于每個倉庫來說都是一件必不可少的工作流程，周期性的盤點制度可以有效持續(xù)地改進(jìn)庫存信息的精度。一般來說，倉庫的管理人員希望能夠程度的降低一年內(nèi)盤點的次數(shù)，并將此作為主要的目標(biāo)，而實現(xiàn)這個目標(biāo)的前提是必須有較高的倉儲管理水平。

　　6、條形碼和無線射頻技術(shù)都是有效改進(jìn)庫存精度水平的方法。利用條形碼輸入數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的錯誤率要大大低于人工操作，而系統(tǒng)的DFI功能也會大大提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。

　　7、在倉儲操作的過程中進(jìn)行核查可以保證信息的準(zhǔn)確性。比如在產(chǎn)品上架或者裝運(yùn)之前的包裝環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查；利用稱重工具對將要進(jìn)行裝運(yùn)和儲存的貨物稱重，并將LPN標(biāo)簽上的標(biāo)識的實際重量與標(biāo)準(zhǔn)比照。

　　8、提高輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率的另一個方法是仔細(xì)檢查貨物存放位置的數(shù)據(jù)。當(dāng)操作員需要對某種商品進(jìn)行揀選時，能不能保證系統(tǒng)中提供的揀選位置的正確性？因此，進(jìn)行存放位置的核查能夠保證操作員能夠根據(jù)倉儲管理系統(tǒng)中提供的位置準(zhǔn)確有效地進(jìn)行揀選和入庫操作。