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如何做好醫(yī)藥連鎖有限公司管理?善用軟件讓企業(yè)的利潤翻幾倍!

添加時間:2018-8-14 15:20:56 點擊量:

導語:如何做好醫(yī)藥連鎖有限公司管理?善用軟件讓企業(yè)的利潤翻幾倍! 
對于一般的醫(yī)藥企業(yè),會使企業(yè)在經營過程中耗費高達25%的運營管理成本,而對于一個利潤率只有3%的企業(yè)來講,哪怕降低5%的供應鏈費用,也足以使企業(yè)的利潤翻番。 
在目前的醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的管理體系中,總部與門店作為供應鏈體系中最重要的兩極,隨著競爭環(huán)境的變化,不斷調整成為可持續(xù)發(fā)展的關鍵部門。但從現(xiàn)在醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的管理現(xiàn)狀看,總部與門店的關系大都處在管理與被管理的角色定位上,筆者認為這是制約目前藥店發(fā)展的頑疾,因為管理與被管理直接反映的是:總部與門店是上下級關系。而作為商業(yè)零售企業(yè),其供應鏈的快速運轉是檢驗其企業(yè)運營質量的關鍵因素,作為供應鏈上的每一個環(huán)節(jié),都是在企業(yè)能夠準確掌握、迅速滿足消費者需求的基礎上,要求其提供藥品的整個內部環(huán)節(jié)、整個外部鏈條均能夠迅速地獲取、應用、響應消費者的需求而得以高質量、高效率運行。 

醫(yī)藥連鎖管理

 
因此,管家婆認為總部與門店作為供應鏈上的最關鍵兩極,他們的基礎關系定位應該是服務與被服務的關系,簡單地講,總部是“生產單位”,門店是“銷售單位”,對于企業(yè)而言,它們是左、右手的關系。目前的醫(yī)藥零售連鎖企業(yè),過于追求管理的統(tǒng)一性而忽略了門店經營的靈活性,而在追求每個門店運營質量的發(fā)展階段,門店所處的區(qū)域特性、消費需求的變化、消費者構成、競爭環(huán)境是不盡相同的,如果企業(yè)的管理模式將總部與門店的關系定位在管理與被管理上,那追求單店的運營質量就成為了一個不現(xiàn)實的問題。 
目前,藥店經營競爭環(huán)境已發(fā)生了深刻的變化,最突出的就是從要數(shù)量到要質量轉變,管理上從粗放經營進入到細節(jié)管理階段。在這個過程中,企業(yè)經營行為的變革有四個特點:一是從標準化走向定制化,二是從集權走向分權,三是從利潤趨近于零走向從低成本中獲得利潤,四是從人治走向制度治理。 
從以上四個特點看,其一、從標準化走向定制化,所謂標準化就是非靈活性,也就是流水線式的管理,在醫(yī)藥零售連鎖企業(yè),管理的直接表現(xiàn)就是總部決定一切,而門店是從屬環(huán)節(jié);而定制化,就是在滿足不同門店經營需求個性化的基礎上,總部給予解決方案,幫助門店實現(xiàn)一切,完成各自的職能。我們都知道,現(xiàn)在的連鎖企業(yè)屬下的各分店,它們之間的不同直接表現(xiàn)在藥品品種的不同,這是由各分店所處的區(qū)域、服務的消費群體不同而決定的,如果我們要靠總部的反應來支撐我們滿足終端的個性化需求,那從這時起,我們就失去了競爭的先機。再有,由于各分店所在區(qū)域商圈的不同,與消費者之間建立粘合的方法自然也就不同。因此,發(fā)揮總部的集約優(yōu)勢,配合門店定制屬于它們各自的經營策略,是醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)總部與門店各自定位的根本。 
其二、從集權走向分權,在整體經營水平不高、企業(yè)贏利模式不成熟、制度化不健全、競爭條件不充分的藥店連鎖行業(yè),實行總部集權是保證整體利益、堵塞運營漏洞唯一的選擇,但在追求細節(jié)管理、運營質量階段的現(xiàn)在藥店行業(yè),實行總部與門店集權與分權相平衡的原則,即實行總部與各分店的適度分權,也就是說作為總部該抓的抓起來,該放的放下去,已成為必然選擇,因為從企業(yè)運行的目的上看,實現(xiàn)企業(yè)有效利益是經營的核心目標,而總部與門店統(tǒng)一性與靈活性相結合的管理模式是實現(xiàn)這一目標的基礎保證。因此,總部的職能定位要從整體利益的角度來促進企業(yè)的發(fā)展,承擔企業(yè)的宏觀管理職能,同時履行對各分店的監(jiān)督職能和服務職能。各分店作為企業(yè)整體利益的一部分,承擔總部政策的執(zhí)行職能和對本店相對獨立的經營管理職能,是權利重新分配的依據(jù)。其實在醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的經營活動中,集權與分權的矛盾沖突集中體現(xiàn)在配置資源的使用上,但是,實現(xiàn)門店事權與責任的對等是各門店程度為企業(yè)貢獻價值的基礎。 
其三、從利潤趨近于零走向從低成本中獲得利潤,現(xiàn)在的藥店行業(yè),“三分之一現(xiàn)象”是大家的共識:即藥店有三分之一是盈利的;有三分之一盈虧持平,在艱難地維持;有三分之一是虧損的。而據(jù)筆者了解,在盈利的企業(yè)里,大家的利潤率都在3%以下,這與國外同行業(yè)的盈利水平差距甚大。而在藥店行業(yè)發(fā)展的今天,從低成本中獲得利潤是藥店首要追求,而這一切要求企業(yè)不僅要挖掘內部潛力,而且要充分挖掘外部潛力,以擴大成本降低的空間。顯然,企業(yè)內部對總部與門店進行重新定位,實現(xiàn)供應鏈快速運轉、減少內耗、快速滿足各終端需求是實現(xiàn)上述目標的必然,而其中簡單的靠削減人員的辦法是無法實現(xiàn)的。調動門店的積極性、戰(zhàn)斗力,運營模式以滿足、圍繞終端經營為管理目的,是總部與門店定位的關鍵所在。有數(shù)據(jù)顯示,總部與門店定位的偏差,會使企業(yè)運營管理成本耗費整個公司高達25%的運營成本,而對于一個利潤率只有3%的企業(yè)來講,哪怕降低5%的供應鏈費用,也足以使企業(yè)的利潤翻番。 
其四、從人治走向制度治理,筆者曾經用了3篇文章(指《藥店高管:高度決定影響力》、《藥店中層:動蕩中的前線指揮官》、《店員:藥店寶塔之基》)來闡述目前醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀。其實現(xiàn)在的藥品零售行業(yè),藥品帶錢銷售、一些供應商的銷售政策(返點、回扣、禮品)等是侵害藥店日常管理的因素之一,藥品供應商在渠道銷售管理中一般都是分業(yè)務部門與商業(yè)部門并存的,也就是一個部門管如何把藥品放到渠道里,另一個部門管如何銷售得好,所以作為藥品零售行業(yè),關鍵崗位上人的忠誠是第一位,這也是很多企業(yè)經營者首要考慮的問題,在這種條件下人治就非常重要了。但在目前的藥店競爭環(huán)境下,如何推動各門店的能動性,是人治解決不了的問題,那只有選擇制度化建設來制約“灰洞”的產生,同時又給各門店的經營創(chuàng)造發(fā)展的平臺。在總部與門店互為依存的、共生的基礎上,建立對總部與門店都具有約束力的、長期穩(wěn)定有效的運營管理制度是實現(xiàn)企業(yè)長足競爭力的法寶。 
管家婆醫(yī)藥管理軟件依據(jù)醫(yī)藥行業(yè)的特殊需求開發(fā)而來,軟件根據(jù)醫(yī)藥行業(yè)特點,采用先進先出算法,并對商品信息進行生產日期及批號設置,并增加有效期、生產日期、入庫批號、滅菌批號等行業(yè)特需功能。 
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