庫存管理出現(xiàn)問題,是倉儲(chǔ)部門的錯(cuò)嗎?
添加時(shí)間:2018-8-13 15:14:34 點(diǎn)擊量:
在倉庫管理過程中,對(duì)庫存的管理一直是非常重要的環(huán)節(jié),最常見以及最致命的就是庫存積壓所帶來的問題。
庫存積壓帶給了企業(yè)資金方面的壓力,同時(shí)也加大了倉庫管理方面的壓力。造成庫存積壓方面出現(xiàn)的問題有很多方面,具體說來大致是三個(gè)部門造成的,它們分別是倉庫部門、生產(chǎn)部門和銷售部門。
每個(gè)部門所產(chǎn)生的問題各不相同,但卻都可能會(huì)造成庫存的積壓?jiǎn)栴},下面我們就來具體了解一下。
一、倉庫管理方面的問題
1、倉庫管理混亂,任意收貨
按照訂單數(shù)量收貨本是倉庫管理運(yùn)作的基本常識(shí),但有些企業(yè)卻連這基本的管理動(dòng)作都做不到,倉管員隨意簽單收貨,供應(yīng)商送多少就收多少,甚至有的倉管員連物料數(shù)量都不清點(diǎn),供應(yīng)商送貨單上寫多少就是多少。
2、倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)
有些企業(yè)倉庫物料數(shù)據(jù)不準(zhǔn),物控員每做一次物料需求計(jì)劃就跑去倉庫清點(diǎn),個(gè)別企業(yè)倉庫物料標(biāo)識(shí)管理混亂,點(diǎn)一次物料要找遍整個(gè)倉庫,有時(shí)還點(diǎn)不清,或者今天此種物料沒有,過幾天又會(huì)無端的冒出來。如此物控員害怕斷料自然就會(huì)多做物料需求計(jì)劃而導(dǎo)致庫存的增加。
3、生產(chǎn)部門的問題
二、技術(shù)變更處理失控
企業(yè)內(nèi)部因產(chǎn)品升級(jí)、客戶要求、工藝改良、物料更替等原因需要進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)變更,但變更后造成的倉庫物料、成品庫存如何消化處理,卻是非常重要的管理環(huán)節(jié),有些企業(yè)會(huì)進(jìn)行一些處理動(dòng)作,做好善后處理,但還有些企業(yè)卻并未加以重視,處理一部分就不了了之,甚至在有些企業(yè)一些不負(fù)責(zé)任的部門主管壓根兒就不管變更后的處理動(dòng)作,只顧頭不顧尾,時(shí)間久了就會(huì)造成庫存的積壓。
1、生產(chǎn)部門隨意生產(chǎn)
在很多粗放型企業(yè)中,“隨意性”的事情屢有發(fā)生,如隨意回復(fù)客戶,隨意下單,隨意變更,隨意交貨等。隨意生產(chǎn)也是常見現(xiàn)象,有些企業(yè)生產(chǎn)什么由車間甚至是員工說了算,車間員工不按生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn),哪款產(chǎn)品單價(jià)高、做起來簡(jiǎn)單就會(huì)多做。
例如:某企業(yè)發(fā)現(xiàn)車間堆積了約15萬件超計(jì)劃生產(chǎn)的產(chǎn)品部件,因該車間是計(jì)件生產(chǎn),員工只要生產(chǎn)一件產(chǎn)品就有相應(yīng)的提成,因此員工就專挑易做易賺錢的產(chǎn)品做,如此造成了呆滯物料的增加。
2、采購員多下訂單
有些企業(yè)物料需求計(jì)劃及物料采購由一人擔(dān)當(dāng),物料請(qǐng)購及采購沒有審核及確認(rèn),采購員為減少工作量及采購頻次、滿足生產(chǎn)的緊急需求結(jié)合最小采購量往往就會(huì)多下訂單,再加之個(gè)人利益原因,使得供應(yīng)商投機(jī)取巧、見縫插針,由此就導(dǎo)致大批量提前于采購日期到料及超出訂單需求數(shù)量的物料進(jìn)入企業(yè),如此就帶來庫存物料的增加,萬一客戶訂單出現(xiàn)變更就會(huì)導(dǎo)致呆滯物料的產(chǎn)生。
3、銷售部門的問題
三、銷售預(yù)測(cè)失真
銷售預(yù)測(cè)是銷售環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán),尤其對(duì)庫存式生產(chǎn)企業(yè)來說就尤為重要,預(yù)測(cè)信息的準(zhǔn)確程度直接決定著庫存積壓資金的多少,有些企業(yè)業(yè)務(wù)員為滿足客戶出貨需求就加大銷售預(yù)測(cè)數(shù)量,生產(chǎn)部門辛辛苦苦做了大量的成品庫存到頭來卻無人問津,而業(yè)務(wù)員也就聽之任之,無人追問還好,老板或主管如果追問就一句客戶變更訂單應(yīng)付了事。大量成品庫存無法銷售,到最后只能打折出售,銷售預(yù)測(cè)無人確認(rèn)無人把控,源頭失去控制必然要付出巨大代價(jià)。
1、訂單變更處理失控
由客戶自身原因造成的損失而供應(yīng)商卻愿意承擔(dān),那客戶就會(huì)更加肆無忌憚,如此一來客戶倒是留住了,但經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也加大了。在外資企業(yè)中的客戶與供應(yīng)商如變更訂單則由變更方承擔(dān)變更后的損失這樣基本的合作原則,在很多民營企業(yè)中運(yùn)作竟然都如些艱難。不能尋求雙方共同利益的合作不會(huì)長久。
通過上面的分析,我們可以清晰的看出造成庫存積壓的重要因素。企業(yè)應(yīng)該從這三個(gè)部門下手,著重預(yù)防問題的發(fā)生,同時(shí)建議配備相應(yīng)的信息化系統(tǒng)如WMS,實(shí)時(shí)傳遞信息避免問題的發(fā)生。
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