作為企業(yè)物質(zhì)管理的基礎(chǔ)，是一個企業(yè)的“后院”，可以直接通過進(jìn)、銷、存反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，企業(yè)的如果做得不好，那么企業(yè)在整體的管理上都會顯得混亂無秩序，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展前景。軟件作為的重要工具，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用，大致表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1，節(jié)省勞動力成本

　　企業(yè)能否做好工作非常重要的因素就是勞動力管理。然而隨著企業(yè)規(guī)模的壯大以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人工處理的程序越來越復(fù)雜，勞動力成本占庫存成本的比例越來越大。是否能夠分配好勞動力資源進(jìn)行有效運(yùn)作是高效的重要評判標(biāo)準(zhǔn)之一。軟件的引入，可以幫助管理者大大減少人工員工的數(shù)目，并且可以利用軟件來評估勞動力工人的績效。

　　2，規(guī)避錯誤風(fēng)險

　　復(fù)雜多樣化已經(jīng)成為如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)的特點(diǎn)，一個企業(yè)如果僅靠人工記憶和手工錄入，來抄寫入庫單和整理領(lǐng)料單，工作量大，工作重復(fù)，不但費(fèi)時費(fèi)力，而且非常容易出錯。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗收、質(zhì)量保證及發(fā)貨，就會導(dǎo)致浪費(fèi)時間、產(chǎn)生庫存、延遲交貨、增加成本以致失去為客戶服務(wù)的機(jī)會，進(jìn)而會影響到企業(yè)的競爭力，給企業(yè)帶來巨大損失。因為軟件擁有依靠計算機(jī)快速運(yùn)行的先天優(yōu)勢，所以，在規(guī)避庫房錯誤風(fēng)險上企業(yè)軟件的作用尤為明顯。

　　3，調(diào)度作用

　　倉庫處于生產(chǎn)與銷售、批發(fā)與零售以及采購與生產(chǎn)的中間地位，處于企業(yè)物流環(huán)節(jié)上處于中心地位。軟件不但可以實現(xiàn)包括進(jìn)出貨管理、庫存管理、訂單管理、補(bǔ)貨策略等作用，還可以實現(xiàn)與運(yùn)輸管理、客戶管理、員工管理之間的銜接，為公司提供倉儲、配送、綜合物流一系列的信息化服務(wù)。整體上起到了公司運(yùn)作的重要調(diào)度作用。

　　4，改善工作效率

　　停留在粗放狀態(tài)的企業(yè)，大多數(shù)信息化落后，仍然采用人工紙質(zhì)記帳的方式，賬目混亂，各賬目的查詢極為困難。相當(dāng)一部分的倉庫信息都存在于管理員的頭腦中,如果遇上人事變更，新的管理員可能需要很長時間才能熟悉庫房情況，這給平添了許多困難。而軟件的采用可以很的改變這一局面，可以方便倉庫各種數(shù)據(jù)的查詢，更不會受到人事變動的影響，進(jìn)而改善企業(yè)整個的工作效率。

　　從上面這四個方面，作為管理者，可以非常清楚地看到軟件在企業(yè)管理中的重要性，所以，為了能更好的管理好企業(yè)的倉庫，為了能讓企業(yè)管理跟得上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，引進(jìn)先進(jìn)的軟件，對企業(yè)的競爭力和發(fā)展上都是一個不可缺少的措施。