市場現在有兩種使用方法，第一，數據存儲到軟件公司服務器中，第二，數據存儲在使用者自己的電腦中。

　　在日常的使用中，以風險來說，前者，如市場上的這類軟件有管家婆軟件等，因為數據不在自己的電腦中，所以，一些電腦故障、斷電故障，不容易對自己企業的數據造成危害，所以這里不再詳細介紹日常維護方法，只要工作人員不故意錯誤，一般沒什么風險。后者，這個我來詳細說一下，因為后者的風險比較大，出問題的客戶也比較多。

　　首先：要保證電源的穩定性。軟件運行時數據的保存一般情況下都是有間隔的，就是說如果還沒到保存的時間點而發生電源斷電，輕的來說，上次保存到現在為止，你的工作白做了，嚴重的來說，有可能造成軟件崩潰而損壞電腦上存的數據，后果很嚴重，損失就看賬面上的價值了。

　　其次：要保證電腦的正常運行。這取決于電腦的情況，經常死機、運行慢的電腦少用為好，說白了，如果電腦突然出了問題，誰也沒法保證里面正在運行的企業的數據會怎么樣。

　　再次：經常備份數據。經常把數據備份到另一臺電腦或者安全的磁盤中是不錯的方法。這樣做，雖然很麻煩，但真的很有必要。

　　另外，如果真的有必要恢復數據，那么要慎重，切勿將現有的數據覆蓋了，否則，肯定沒得救。

　　總之說來，由于一般電腦在日常使用中存在的不穩定性，所以小企業的數據如果存儲到本地電腦上，那么就自己承擔了數據損壞的風險。而將數據存儲到服務器上，數據可以實時保存，在日常的維護中，就會減少許多不必要的麻煩。畢竟我們使用就是省事！