倉庫管理軟件已經(jīng)成了很多企業(yè)進銷存管理工作的重要工具，在企業(yè)的經(jīng)銷存工作發(fā)揮著非常重要的作用，在諸多的作用中，用一點非常明顯，這就是對于物品的序列號管理。它關(guān)系著物品記錄、物品追蹤、責任區(qū)分等多個環(huán)節(jié)。下面我們就對這些環(huán)節(jié)進行一一分析。

　　第一點、物品記錄。對于一個商品可能有多個牌子，一個牌子有多個系列，一個系列又有多個型號，采用序列號記錄可以使產(chǎn)品的記錄更加規(guī)范，序列號可以算是產(chǎn)品的另一個名字，關(guān)系著很多的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，這相對于單純的漢字記錄要方便很多，并且也不容易產(chǎn)生混亂或者表達不清的現(xiàn)象。

　　第二點、物品監(jiān)督。正常情況下，企業(yè)對于所引進的貨物情況都需要有一個全面的追蹤，在這個過程中，對于貨物的保存情況、損壞情況、消耗情況以及出貨情況，都要有全面的監(jiān)督，這不僅關(guān)系著企業(yè)的資源利用率問題，更關(guān)系著企業(yè)的運營成本問題，只有對企業(yè)的每一批產(chǎn)品、每一個產(chǎn)品都做了全面的記錄，才能對成本有全面而準確的核算。而這些都不開序列號所發(fā)揮的作用。這中間所產(chǎn)生的一切數(shù)據(jù)都需要進行科學而高效的統(tǒng)計，進而為企業(yè)的進銷存作指導工作。

　　第三點、責任的監(jiān)督與核查。這是一個比較特殊的環(huán)節(jié)，一般都是在企業(yè)的自檢過程中出現(xiàn)，比如，當企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品中出現(xiàn)質(zhì)量問題是，這就需要找出責任人，利用序列號管理功能可以完全對應到具體的負責人，而防止因為產(chǎn)品的相同性而沒法劃分責任人現(xiàn)象的發(fā)生。

　　通過以上三個方面的分析，我們可以看出序列號管理功能主要就是為了加強企業(yè)對產(chǎn)品的控制力度，正常情況下提高了企業(yè)的管理效率，在特殊情況下，還可以幫助企業(yè)迅速的查找事故發(fā)生點，為企業(yè)自檢工作做出貢獻，所以企業(yè)需要序列號管理功能。