當(dāng)管理者走進(jìn)市場時，他們發(fā)現(xiàn)市場上真正為中小企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品還不多。有不少企業(yè)就靠財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)管理功能，這其實(shí)是一種退而求其次的無奈。同大型企業(yè)相比，中小企業(yè)是麻雀雖小但五臟具全，同樣需要面對銷售和市場、制造生產(chǎn)、財(cái)務(wù)會計(jì)、人事和組織等管理問題。那么到底什么樣的軟件比較適合中小企業(yè)的使用呢?

　　1.功能適用。對于業(yè)務(wù)流程相對簡單、應(yīng)用需求相對單一的中小企業(yè)來講，不需要象ERP系統(tǒng)那種對企業(yè)通盤考慮，只要擁有采購、銷售、庫存管理功能就能很好的滿足中小企業(yè)的管理功能需要。

　　2.操作簡單。中小企業(yè)通常人員有限且分工較為混沌，沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，所以軟件的操作要方便容易，即使不精通計(jì)算機(jī)的人員經(jīng)過簡單的介紹也可以輕松使用。很多著名的軟件操作起來都非常復(fù)雜，往往不知道下一步該怎么操作。

　　3.價(jià)格適中。產(chǎn)品的價(jià)格是中小企業(yè)在選購時的一個重要因素，要適應(yīng)企業(yè)的資金能力。所以一方面要求針對他們的產(chǎn)品要在價(jià)格上更具合理性，同時在技術(shù)上要更著重考慮選擇標(biāo)準(zhǔn)化的方向。目前市面上大公司的知名軟件都是動輒上萬，一般針對大型國企，也還有一些免費(fèi)的軟件，筆者曾經(jīng)下載了幾個試用，發(fā)現(xiàn)最后根本無法使用，也沒有售后服務(wù)。這種免費(fèi)奉勸用戶還是少下載為妙，切勿浪費(fèi)時間和精力。記住天下沒有免費(fèi)的午餐。

　　4.軟件特色。許多軟件，諸如:速達(dá)等在大體功能上都能滿足客戶的需求，這時除了對價(jià)格的分析之外，就要看產(chǎn)品的那些特色功能設(shè)計(jì)比較適合自己。能夠自己定義表單輸入（國內(nèi)），能夠自定義表格顯示列，操作方便，還提供了漂亮的皮膚界面等特色功能。這是其他軟件所無法比擬的。

　　5.商家的售后服務(wù)，產(chǎn)品的安全性、穩(wěn)定性等因素都十分重要。貨比三家，像管家婆等軟件都有免費(fèi)試用版本。選購之前，可以下載這類軟件進(jìn)行試用，看看自己更青睞哪個軟件的操作方法和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。用后才知哪個貼心，買后才能用得舒心。售后服務(wù)有一個很重要的標(biāo)志就是看開發(fā)商的更新速度，那些百年不變的軟件，你能指望他為了你的問題而升級嗎？

　　管理是一門藝術(shù)，更是一門科學(xué)，而如何選擇適合的軟件輔助管理便是一種眼光。稱心軟件定能在管理中助管理者一臂之力，使其成為商海中的巨人，立于不敗之地，讓敵人的競爭之箭找不到方向。