我們重點介紹一下致勝管家使用過程中的幾個突出功能和需要注意的問題，我們的開發(fā)理念是，簡單、方便、實用。讓會識字的人就可以用我們的軟件是致勝管家開發(fā)的宗旨。不管流通企業(yè)還是生產(chǎn)企業(yè)，管理的關(guān)鍵是管理好我們的商品，讓企業(yè)能實時的了解自己的商品詳細信息。

　　《致勝管家》使用過程中，基礎(chǔ)信息的輸入是軟件使用的關(guān)鍵。也是軟件使用的第一步。基礎(chǔ)信息包括，商品信息，倉庫信息，往來單位，部門信息，員工信息等等。其中商品（產(chǎn)品）信息的科學(xué)和合理輸入至關(guān)重要。那么我們怎么來界定一個商品呢。其中的四個要素就可以界定一個商品。品牌、規(guī)格、型號、品名。例如娃哈哈（品牌）礦泉水（品名）1升（規(guī)格/型號）：耐克（品牌）男鞋（品名）紅色（型號）41碼(規(guī)格);中華（品牌）香煙（品名）軟包（規(guī)格/型號）….

　　下面我們就介紹一下幾個突出功能和注意事項。

　　一拼音碼查詢功能；我們在使用軟件的過程中打開——商品信息—新增商品。在全稱輸入時軟件會自動讀取首字母。比如我們輸入《軟件致勝版》軟件就會自動讀取，gjprjzsb。這個智能化功能在倉庫、往來單位、部門、員工等信息讀取是也同樣道理。這個功能可以幫助我們快速調(diào)取某一商品信息。如果我們在單據(jù)中打入gjprjzsb。點回車鍵。那么《軟件致勝版》的信息就會馬上跳出。在基礎(chǔ)信息輸入是要注意的問題就是在使用軟件的部門或企業(yè)統(tǒng)一和規(guī)范商品全稱。例如。財務(wù)在輸入的信息是《件致勝版》gjprjzsb。而倉庫里面的單據(jù)是《致勝版》gjpzsb。又比如軟件信息輸入的是“鳳凰自行車”fhzxc，而使用者喜歡叫“鳳凰腳踏車”fhjtc。雖然是同一商品但使用者如果輸入fhjtc。就無法調(diào)取這個商品的信息了。

　　二模糊查詢功能；軟件是通過首字母調(diào)取信息。因此我們要根據(jù)產(chǎn)品的不同情況科學(xué)的輸入商品信息。例如“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”“利群香煙軟包”“利群香煙硬包”。軟件獲取的拼音碼信息是zhxyrb、zhxyyb、lqxyrb、lqxyyb。如果我們在調(diào)取信息時打入zh就會跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”這兩條信息。你就要選擇你所要的信息。如果你輸入xy軟件就會跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”“利群香煙硬包”“利群香煙軟包”。你必須在四條信息里面選擇你所要的信息。這里值得注意的就是根據(jù)企業(yè)的實際情況對品牌和品名規(guī)格的合理排布。因為你輸入“香煙中華軟包”，“香煙中華硬包”都是可以界定這個商品的。

　　三輔助數(shù)量功能；可以輕松完成單位和價格換算。例：食用油1箱=6瓶=36斤。每（斤）5元，你在單位里面選擇（瓶）單價就自動換算成30元（瓶）。選擇（箱）單價就換成180元（箱）。發(fā)貨單自動提示。例如；水管每根4米。1包=20根=80米。如果客戶需要105m水管，軟件就會在發(fā)貨單上自動顯示1包6根1米。可以大大降低倉庫發(fā)貨的差錯率。

　　四智能價格跟蹤功能。軟件除了可以自定義零售價、一銷價、二銷價、三銷價外。客戶的二次銷售價格是顯示上次銷售給這個客戶的價格。可以避免公司客戶之間不必要的價格糾紛，增加公司的誠信度。

　　五移動盤點功能，庫存盤點非常重要。復(fù)雜且勞動強度大的工作。軟件特別增加了移動盤點功能。軟件可以自動調(diào)取使用者所規(guī)定時間段有過出入庫的商品。進行盤點，沒有發(fā)生移動的商品不必進行盤點。不僅提高了盤點的準確性。而且大大降低了盤點的勞動強度。

　　六智能庫存管理；可根據(jù)公司需求，單個設(shè)置或全局設(shè)置商品的缺貨，庫存積壓警戒數(shù)量。超出或低于警戒數(shù)量，軟件會自動報警，此功能顯著降低了庫存周轉(zhuǎn)時間，通過異地調(diào)撥程度的利用有效庫存，以及時處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品，有效利用現(xiàn)有庫存。

　　隨著經(jīng)濟的復(fù)蘇，人力資源開始面臨巨大壓力，無論是生產(chǎn)還是銷售企業(yè)都面臨了一個非常嚴重的問題--用工荒。提高人工工資是一個趨勢，但我們企業(yè)要做不僅僅是提高員工工資這種被動的措施。增強企業(yè)生產(chǎn)管理的技術(shù)含量，提高生產(chǎn)、營銷、管理水平，通過軟件在產(chǎn)、供、銷、財務(wù)會計核算等方面的應(yīng)用。運用科學(xué)的流程，提高商品的利用效率，降低庫存率。減少用工數(shù)量，才能提高企業(yè)的核心競爭力，保持企業(yè)活力，在殘酷的市場競爭中立于不敗之地。