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中小企業為什么要用管理軟件

添加時間:2018-7-23 17:11:29 點擊量:

  互聯網時代,越來越多的企業管理者意識到企業信息化管理的重要性,當管理者走進市場時,他們發現市場上真正為中小企業量身定制的管理軟件產品并不多。有不少企業就靠財務軟件實現管理功能,這其實是一種退而求其次的無奈。同大型企業相比,中小企業是麻雀雖小但五臟俱全,同樣需要面對銷售和市場、制造生產、財務會計、人事和組織等管理問題。那么到底什么樣的管理軟件比較適合中小企業的使用呢?


  中小企業管理者在管理軟件選型之初往往會被導向ERP或者CRM軟件,但是此類軟件其實更適合傾向銷售型的大型集團公司。而真正能解決中小企業實際溝通協作的管理軟件,可以提高辦公效率,完成績效管理、項目流程管理的軟件。


  一、企業員工日常工作任務管理


  對于中小企業來說,選擇企業管理軟件最基本的功能要求無外乎日常人員管理,工作任務分配,員工內部協作。我們需要清晰地組織架構,企業內的管理層可以部門內部便捷把控,對工作任務快速分配并查看完成進度。員工可以輕松找到企業內各個崗位的負責人,更高效的完成工作。


  二、企業知識管理與資源共享


  知識管理的思想越來越受到管理者的重視。企業最重要的不是選拔和淘汰成員,而是不斷地培養提高成員工作能力,形成良好的競爭機制,只有這樣企業和員工才能共同成長。作為中小企業,特別需要一個員工學習的資源池。每個員工作為一個信息的傳播者和獲益者,將有用的信息存儲下來,分享給整個企業活動的參與者。


  三、企業項目管理


  企業領導對企業各個部門或者各個員工的管控力度不一致,會導致領導與員工對項目發展、觀點南轅北轍。這個矛盾會給企業的發展帶來巨大的風險。建立統一的工作管理平臺,有效監控員工在崗情況、工作進展、企業資源是否過度使用,實現時時的監控調整,在企業管理中是最重要的環節。


  四、企業內部溝通及通知


  社交網絡不斷火熱,通訊的軟件不斷升值。這些都充分說明了信息溝通在現代社會的重要性。在企業中,順暢及時的溝通可以最便捷的找到問題的解決方案,從而提高工作效率,節省企業運營成本。良好的溝通可以創造1+1遠大于2的價值。企業創造出能讓員工敢于溝通,并且溝通效果良好的平臺,是企業團隊存在發展的基礎。所以做好了順暢的溝通才能算是做好了企業的高效管理軟件.

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