一款合格的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能包括：管庫存、管采購(gòu)、管銷售、管財(cái)務(wù)。除此之外，還應(yīng)該研發(fā)一些新的對(duì)客戶有用的功能，比如對(duì)銷售的監(jiān)管，比如在地圖上一目了然客戶的分布等等。

　　很多企業(yè)在過去日常操作流程是：銷售人員每天下午找財(cái)務(wù)將當(dāng)天的銷售單據(jù)打印成銷售出庫單，然后到庫房?jī)?nèi)找?guī)旃軉T查貨、揀貨，這時(shí)候當(dāng)庫管員發(fā)現(xiàn)有缺貨的情況時(shí)，由庫管員打電話通知銷售，銷售再打電話通知客戶建議他們換貨，客戶被迫換貨嚴(yán)重影響他們的訂貨體驗(yàn)，大部分客戶會(huì)因此流失掉。在使用了一款合格的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)后，銷售只需要打開手機(jī)就能查看庫存信息，上門為客戶清點(diǎn)商品后，在手機(jī)上建立銷售訂單，現(xiàn)場(chǎng)就能知道是否缺貨。不僅如此，銷售還能通過在線商城就能給推廣新品，提高新品成交率。

　　對(duì)于重復(fù)錄入問題，大多企業(yè)的財(cái)務(wù)在過去，每天一來上班就要接收單據(jù)快遞，然后花費(fèi)大量的時(shí)間將單據(jù)明細(xì)和快遞單明細(xì)記錄在表格內(nèi)，并把單據(jù)資料保存在檔案后，將各個(gè)銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)訂單轉(zhuǎn)成財(cái)務(wù)憑證，所有的財(cái)務(wù)每天都在重復(fù)轉(zhuǎn)憑證，這是非常浪費(fèi)時(shí)間和人力，財(cái)務(wù)根本沒有時(shí)間把控價(jià)格，有分銷亂標(biāo)價(jià)，容易打亂市場(chǎng)平衡。使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理板塊，企業(yè)財(cái)務(wù)人員登錄系統(tǒng)就可以查看各類報(bào)表，財(cái)務(wù)憑證是由業(yè)務(wù)憑證自動(dòng)生成，財(cái)務(wù)有更多的時(shí)間去管理價(jià)格調(diào)控、做費(fèi)用報(bào)銷、倉庫抽盤，去了解當(dāng)?shù)氐姆龀终?，做更有利于企業(yè)的事情。

　　總之，一款合格的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能不僅局限于進(jìn)銷存環(huán)節(jié)的管理，還能幫助企業(yè)在其它一些方面有所幫助，讓企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)降成本、增收益的目的。