入庫類型大致可以分為以下幾種：生產(chǎn)入庫、采購入庫、贈(zèng)送入庫、借用入庫、退貨入庫、其他入庫（保修退回等等）。出庫有材料領(lǐng)用出庫、銷售出庫、調(diào)撥出庫、盤虧出庫、自用出庫、其他出庫。

　　1．進(jìn)貨作業(yè)計(jì)劃的制定

　　進(jìn)貨作業(yè)計(jì)劃制定的基礎(chǔ)和依據(jù)是采購計(jì)劃與實(shí)際的進(jìn)貨單據(jù)，以及供應(yīng)商的送貨規(guī)律與送貨方式。進(jìn)貨作業(yè)的制訂必須依據(jù)訂單所反映的信息，掌握商品到達(dá)的時(shí)間、品類、數(shù)量及到貨方式，盡可能準(zhǔn)確預(yù)測出到貨時(shí)間，以盡早作出卸貨、儲(chǔ)位、人力、物力等方面的計(jì)劃和安排。進(jìn)貨作業(yè)計(jì)劃的制訂有利于保證整個(gè)進(jìn)貨流程的順利進(jìn)行，同時(shí)有利于提高作業(yè)效率，降低作業(yè)成本。

　　2．進(jìn)貨前的準(zhǔn)備

　　在商品到達(dá)配送中心之前，必須根據(jù)進(jìn)貨作業(yè)計(jì)劃，在掌握入庫商品的品種，數(shù)量和到庫日期等具體情況的基礎(chǔ)上作好進(jìn)貨準(zhǔn)備，準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容有：

　　(1)儲(chǔ)位準(zhǔn)備。根據(jù)預(yù)計(jì)到貨的商品特性、體積、質(zhì)量、數(shù)量和到貨時(shí)間等信息，結(jié)合商品分區(qū)、分類和儲(chǔ)位管理的要求，預(yù)計(jì)儲(chǔ)位，預(yù)先確定商品的理貨場所和儲(chǔ)存位置。

　　（2）人力的安排。依照到貨時(shí)間和數(shù)量，預(yù)先計(jì)劃并安排好接運(yùn)、卸貨、檢驗(yàn)、搬運(yùn)貨物的作業(yè)人員：

　　(3)設(shè)備器材的準(zhǔn)備。根據(jù)到貨商品的理化性能及包裝、單位重量、單位體積、到貨數(shù)量等信息，確定檢驗(yàn)、計(jì)量、卸貨與搬運(yùn)方法，準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)設(shè)施、度量衡、卸貨及碼貨工具與設(shè)備，并安排好卸貨站臺(tái)空間。對(duì)一些室外儲(chǔ)放的商品，還需準(zhǔn)備相應(yīng)的苫墊用品。

　　3．接運(yùn)與卸貨

　　有些商品通過鐵路、公路、水路等公共運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)運(yùn)到達(dá)，需配送中心從相應(yīng)站港接運(yùn)商品，對(duì)直接送達(dá)配送中心的商品，必須及時(shí)組織卸貨入庫。

　　4．分類與標(biāo)示

　　在對(duì)商品進(jìn)行初步清點(diǎn)的基礎(chǔ)上，需按儲(chǔ)放地點(diǎn)、嘜頭標(biāo)志進(jìn)行分類并作出標(biāo)記。在這一階段，要注意根據(jù)有關(guān)單據(jù)和信息，對(duì)商品進(jìn)行初步清理驗(yàn)收，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，查清問題。

　　5．核對(duì)有關(guān)單據(jù)和信息

　　進(jìn)貨商品通常會(huì)具備下列單據(jù)或相關(guān)信息：采購訂單、采購進(jìn)貨通知，供應(yīng)方開具的出倉單、發(fā)票、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等；除此之外，有些商品還有隨貨同行的商品質(zhì)量保證書、材料主明書、合格證、裝箱單等；對(duì)由承運(yùn)企業(yè)轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，接運(yùn)時(shí)還需審核運(yùn)單，核對(duì)貨物與單據(jù)反映的信息是否相符。

　　6．商品驗(yàn)收

　　對(duì)到庫商呂進(jìn)行清點(diǎn)、分類后，必須對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。商品驗(yàn)收包括數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量和包裝的檢查等作業(yè)內(nèi)容。即先根據(jù)有關(guān)單據(jù)和信息，清點(diǎn)到貨數(shù)量，確保入庫商品數(shù)量準(zhǔn)確，同時(shí)，認(rèn)真檢查商品質(zhì)量和包裝情況，并作出詳細(xì)驗(yàn)收記錄，對(duì)查出的問題及時(shí)處理，然后填寫驗(yàn)收單據(jù)和其他簽收憑證。

　　7．進(jìn)貨信息的處理

　　商品驗(yàn)收完畢，即通過搬運(yùn)碼放過程進(jìn)入指定儲(chǔ)位儲(chǔ)存，進(jìn)入儲(chǔ)存階段。與此同時(shí)，必須進(jìn)行進(jìn)貨過程中相關(guān)信息的處理，進(jìn)貨作業(yè)信息是指示后續(xù)作業(yè)的基礎(chǔ)，因此，掌握并處理好進(jìn)貨信息非常重要。在這一階段，首先必須將所有進(jìn)貨入庫單據(jù)進(jìn)行歸納整理，并詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，登記入庫商品的儲(chǔ)位。然后依據(jù)驗(yàn)收記錄和其他到貨信息，對(duì)庫存商品保管帳進(jìn)行帳務(wù)處理，商品驗(yàn)收入庫，庫存帳面數(shù)量與庫存實(shí)物數(shù)量同時(shí)增加。有些到貨信息還必須及時(shí)通過單據(jù)或庫存數(shù)據(jù)，反饋給供應(yīng)商和本公司采購、財(cái)務(wù)等部門，為采購計(jì)劃的制訂和財(cái)務(wù)貨款結(jié)算提供依據(jù)。