對于企業來說庫管理軟件作用及倉庫軟件注意事項
添加時間:2018-6-22 8:21:41 點擊量:
隨著社會的進步發展,很多傳統意義上倉庫管理開始了改進。倉庫管理這個職位有很多種叫法比方說:貨倉員、倉儲人員、物料部門、材料部門、配送中心的說法。其實不管叫什么名稱,倉庫管理本質是不會變、所扮演的角色不會變、所以倉庫作為它傳統意義上的職能并沒有發生變化。它始終在公司擔負著中轉的作用。要知道倉庫對于生產和貨物的流通起著非常重要的作用。做好倉庫管理工作,是單位工作順利開展的加油站,蓄水池,后備胎,對一個單位的正常運作起到不可低估的決定性的作用周轉才會便捷高效,生產和流通才能順暢。資金的回籠也會隨之變快。其實這也是任何一家公司所希望達到的目的。
那么怎么使倉庫管理工作有條不紊的開展
首先、明確認識到倉庫管理的重要性,貨物的數量精確,目前生產多少,儲備有多少都要記錄準確,倉庫對物料的數字準確性影響到生產的進度快慢。如果物料沒有及時配送那么生產就會跟不上,中間就會造成貨物短缺甚至停產,延誤發貨時間那么出售不能及時。
主要有以下幾點注意
一:企業業務流程優化,認真審核及信息化審批:因為企業有大量的業務流程都會和倉庫有關,比方說如訂貨、退貨、換貨等,不同的業務會有不同的單據,對每一個單據要認真審查核實之后才能執行,通過倉庫管理軟件,企業可以設置各業務的辦理流程,在線審批,消除傳統模式下審批耗時長,標準不同統一等問題。
二:商品的信息要規范:商品的不同的,商品的信息也不一樣,在倉庫管理系統中每一條商品信息、供應商以及客戶資料都是唯一的,規范化的基礎信息減少員工在開單、對賬方面由于信息資料不統一帶來的各種問題,提高工作效率。
三:公司崗位職責清晰,減少管理成本:可以使用倉庫管理系統企業可以明確以倉庫為中心的采購、倉儲、銷售三大業務部門需要哪些崗位,每個崗位的工作量是多少,應該配置多少人員,一改從前崗位職責不清晰,分工不明確,人員配置不均衡的情況,降低企業管理成本。