現在的工程項目一般都具有復雜性、繁瑣性，單純的利用人工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是非常大的，對于高效、高質、低成本的完成項目來說更無異于難上加難。

　　由于能夠使工作項目按照預定的需求、成本、進度、質量順利完成，并且可以對人員、產品、過程和項目進行分析和管理，因而對工程項目的科學管理起了舉足輕重的作用。具體在以下幾個方面尤為突出：

　　1，成本預算及控制

　　工程項目的成本預算及控制必須具備科學性和嚴謹性，而大多數工程項目管理者如果單純的依靠自己的估算或者經驗，這都會給項目帶來巨大的風險，可以很好地解決好項目成本計算以及在項目過程中的費用跟蹤。并且在工程實施中，管理者隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析，在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。大多數軟件程序可以隨時顯示并打印出每項任務、每種資源（人員、機器等）或整個項目的費用情況。

　　2，進度安排

　　在工程項目的實施過程中中，由于工程項目的規模比較大，如果以人工安排工程項目的進度就顯得極為復雜中的工程項目功能可以為進度安排工作提供廣泛的支持，并且在程度上是自動化的。可以根據任務和資源清單以及所有相關信息制作出數據表單，對于這些清單的任何變化，數據表單會自動反映出來。

　　此外，操作者還可以制定進度安排任務的優先順序，確定工作輪班，安排項目時間，確定項目最晚開始或盡早開始時間，明確項目何時必須開始或何時必須結束，或者是最早、最晚日期。

　　3，項目監督及跟蹤

　　對工程進程、實際費用和實際資源耗進行的跟蹤管理，一直是令項目管理者非常頭疼的難題，進銷軟件具備獲得項目中各項活動、資源的有關情況的功能，這于項目管理者對項目監督及跟蹤是非常快捷的。如進行中或已完成的任務、相關的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費用。關于這些臨近和跟蹤特征可以為項目管理迅速而準確地呈現出來。

　　繁雜的工程項目，單靠人力去管理、監督、跟蹤，不但對人力和財力是一種浪費，在程度上更會拖延項目的進度，所以利用智能化來科學的管理工程項目是一種項目管理的發展趨勢。