隨著軟件在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，有不少企業(yè)已經(jīng)建立起了比較晚上的進(jìn)銷(xiāo)存管理體系，但是也有相當(dāng)一部分的企業(yè)在運(yùn)用的時(shí)候，并沒(méi)有使軟件的功能發(fā)揮到合理的程度，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)算是的資源浪費(fèi)，更深的層次上來(lái)說(shuō)，如果軟件能夠得到全面的使用，就會(huì)為企業(yè)帶來(lái)不少額外的利益。

　　首先，軟件的功能沒(méi)有得到全面的使用。有很多用戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候，往往只注重其中的一兩項(xiàng)功能，比如有的用戶(hù)很注重打印功能，一旦買(mǎi)到軟件，可以說(shuō)打印功能常常被應(yīng)用到，但是作為一款高級(jí)智能化，它的功能絕不僅僅限于打印功能而已。象數(shù)據(jù)查詢(xún)、物流跟蹤等功能棄之不用，在程度上既浪費(fèi)了資源又給企業(yè)造成了隱性損失。

　　其次，軟件的操作沒(méi)能做到優(yōu)化使用。其實(shí)任何一款軟件在使用的時(shí)候，都應(yīng)該注意操作的合理性，有一些軟件在自己的安全性上說(shuō)實(shí)話(huà)很不錯(cuò)，但是由于使用者在操作的時(shí)候，做不到培訓(xùn)人員的說(shuō)的合理性，往往隨興而為，數(shù)據(jù)填寫(xiě)往往跟著感覺(jué)，而不是按照之前數(shù)據(jù)時(shí)建立的基本數(shù)據(jù)樣式或者電腦操作不保存數(shù)據(jù)就直接關(guān)機(jī)。一旦造成故障就去找售后，其實(shí)這已經(jīng)耽誤賺錢(qián)的功夫了。

　　還有，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以說(shuō)已經(jīng)覆蓋了所有的企業(yè)，但是一些管理者在使用的時(shí)候，僅僅將軟件作為自己電腦的使用工具，而不是將軟件在整個(gè)企業(yè)中連接起來(lái)形成信息共享網(wǎng)絡(luò)。比如財(cái)務(wù)單獨(dú)使用一套，倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)使用一套，這樣雖然方便了各個(gè)部門(mén)的管理，但是卻在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間形成了信息流通障礙，會(huì)使企業(yè)的信息化大打折扣。

　　現(xiàn)在大家使用的軟件要么是免費(fèi)版要么是收費(fèi)版的，不管是免費(fèi)版的還是收費(fèi)版的，大家使用它都是想更好的企業(yè)創(chuàng)造更多的利益，如果使用了卻不將它的作用有效利用，眼下的錢(qián)從身旁溜走，我們何嘗如愿呢？