在以往與用戶的接觸過程中，用戶對應用進銷存軟件提出了許多問題，不僅有軟件技術上的問題，還有些雖然簡單，但從用戶角度看卻很陌生的問題。對這些問題的了解是應用進銷存軟件的基礎，將有助于我們的實驗活動的展開。
　　
　　一、什么是管家婆進銷存軟件？顧名思義，進銷存軟件就是用計算機軟件來管理企業日常經營中最基本的進貨（采購）、商品銷售、入庫出庫（庫存管理）、應收應付、收入支出、損耗等基本的業務流程。
　　
　　二、進銷存軟件能干什么？傳統的手工會計處理流程是由會計人員根據原始憑證編制記賬憑證，并據此登記庫存明細賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細賬、往來賬等，這一系列會計工作復雜而且繁瑣。采用進銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據，由系統自動生成其后的一整套會計處理事務，包括自動生成進銷存賬、庫存明細賬、應收賬、應付賬、增值稅賬等，承攬了企業的進銷存及往來業務的大量記賬工作。這樣做的好處是減少會計與業務人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作速度，并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。
　　
　　三、應用進銷存軟件顯而易見的好處有哪些？
　　
　　（1）公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，這關系到公司的形象，也關系到公司的內部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。
　　
　　（2）可以隨時檢查自己的經營情況，一切相關的查詢和統計可以在瞬間完成。
　　
　　（3）由于員工可以在一種規范的軟件環境中作業，公司業務和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。
　　
　　（4｝如果您是老板，現在您自己可以隨時查詢公司的各種數據。
　　
　　（5）對于客戶的各種查詢，可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應10套"三角牌"套筒工具，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。
　　
　　（6）公司的賬目會很清楚，月底只要打印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。
　　
　　（7）如果公司剛接了一個定單，可以根據定單成批地查一下哪些貨已經有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產。