企業初期建立的物料倉庫管理制度不可能是十全十美的，需要持續不斷地對其進行改善，使其更加科學、高效。一般說來，盤點和有效期管理、制度的執行度、程序手冊的合理性、相關報表的合理性等方面，都可以作為制度改善的目標。持續的管理制度改善對于改進企業的物料倉儲管理工作有著深遠的影響，它可以優化物料的流動程序，縮短物料的搬運時間，從而大大降低企業生產成本。
　　
　　制度改善是個長期的過程
　　
　　物料管理制度不可能一開始就做得非常完美，實際上我們永遠都不可能將管理工作做的毫無瑕疵，而是需要在實際工作中不斷進行改善。企業的管理者應該牢固樹立這樣一種信念：管理制度和工作程序的改進是一個持續不間斷的過程。
　　
　　因此，對管理制度、辦事程序、物料管理程序等的改進是永遠都沒有盡頭的。例如，對于庫存量管理來說，就始終應該根據財務和生產計劃以及市場計劃的要求，持續不斷地改善對庫存量的控制，從而為企業創造世界級的強大市場競爭力。
　　
　　制度改善的著眼點
　　
　　物料管理制度的改善是個長期、復雜的過程，為了更好地做好制度改善工作，企業的管理者應該注意掌握改善的關鍵之處，這樣才能更有效地進行改善。概括地講，物料管理制度的改善可以從以下著眼點入手：
　　
　　3、是否可以采用PDCA循環進行改善
　　
　　PDCA循環通過計劃、執行、檢查、分析這四個步驟來對日常事務進行持續不斷地循環改善，這種方法對于問題的改善有著顯著的效用。因此，企業應該對以往發生的事故原因進行統計和分析，并充分利用PDCA這一改善利器。
　　
　　1、搬運作業改善的著眼點
　　
　　以物料的搬運作業為例，進行改善的著眼點主要有：短的搬運距離、少的搬運時間和次數、如何降低或減少物料滯留的時間、如何使用少的勞動力完成相同的搬運量、如何一次到位等。
　　
　　2、流程是否合理
　　
　　工作流程設置得是否合理，是影響工作效率和成本的關鍵因素，因此也是我們進行制度改善的重要著眼點。例如，工作人員能否省時、省力地搬運物料與倉庫中物料的堆放位置和方式等都密切相關。
　　
　　制度改善的具體分析
　　
　　企業的管理者在掌握了物料管理制度的改善著眼點后，就可以針對一些具體情況提出具體的改善思路，例如：管理制度制訂的是否繁瑣、物料出入庫的手續是否可以簡化、制度與工作程序是否清楚地區分等。這樣對具體問題作出詳細的分析以后，就可以從中發現不足之處，進而作出相應的改善。
　　
　　改善管理制度的意義
　　
　　1、改善可以優化物料流動程序
　　
　　進行物料管理制度改善的重要目的之一就是優化物料流動程序。在物料管理的整個過程中，庫存量的多少和庫存時間的長短是衡量倉儲管理工作好壞的重要指標。通常來講，在保證生產需求量的前提下，庫存量越少越好，庫存時間越短越好。這樣，就能程度地防止企業的流動資金被儲存的物料所占用。
　　
　　2、改善可以縮短搬運時間
　　
　　有統計資料表明：加工費用中，大約有25～40%屬于搬運費用;在全部工程時間內，90%以上都屬于搬運時間;在所發生的意外事故中，有85%是在搬運過程中發生的。這些都給企業造成了不應有的損失，因此縮短運輸距離是降低成本的核心內容之一。持續地進行物料管理制度改善，有利于縮短物料在流動環節中的搬運時間，降低發生意外事故的概率，從而為企業節約了大量的資源。