1.入庫單只針對企業內部發生入庫業務時使用，不存在供應商及錢財賬務的信息。比如生產領料后，需要把多領的財務退回到倉庫，就可以使用入庫單。
　　
　　2.進貨單，是指從供應商采購了一筆原材料，可以使用進貨單。進貨單保存并審核以后，會產生應收應付信息，及現金賬務信息。
　　
　　簡單地說，當有供應商和金錢往來，請使用進貨單，沒有，則可以用入庫單。
　　
　　同理，銷售單和出庫單也是這樣的道理。當將商品賣客戶并有金錢往來，請用銷售單，如果沒有，可以使用出庫單。