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利用管家婆進(jìn)銷存軟件輕松處理年結(jié)存

添加時(shí)間:2018-1-29 8:37:01 點(diǎn)擊量:
  臨近春節(jié),企業(yè)一年中關(guān)鍵的一刻就要到來(lái):處理企業(yè)的年結(jié)存。說(shuō)年結(jié)存工作時(shí)一個(gè)關(guān)鍵你的一環(huán),主要是以為,年結(jié)存工作時(shí)一個(gè)企業(yè)一年的工作總結(jié),盈利與虧損,盈利多少,虧損多少,為什么盈利,為什么虧損,都可以通過(guò)年結(jié)存工作清晰的查詢分析出來(lái),下面關(guān)于在用管家婆進(jìn)銷存軟件做年結(jié)存的時(shí)候,應(yīng)該做的幾個(gè)事項(xiàng):
  
  第一.年結(jié)存之前的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備工作是做年結(jié)存工作的重要前提,首要要確認(rèn)的就是本年的業(yè)務(wù)工作已經(jīng)完成,總不能那邊還在進(jìn)出貨物呢》這邊就開(kāi)始做年結(jié)存吧?這樣所得出的數(shù)據(jù)肯定是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧恕A硗猓驗(yàn)樽瞿杲Y(jié)存需要?jiǎng)佑么罅康臄?shù)據(jù),所以很有必要再開(kāi)始做年結(jié)存之前,對(duì)進(jìn)銷存進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以免以為操作不當(dāng)而造成數(shù)據(jù)的計(jì)算錯(cuò)誤。
  
  第二,在利用進(jìn)銷存做年結(jié)存的過(guò)程中所需要注意的一個(gè)問(wèn)題,那就是操作的謹(jǐn)慎性。有很多的中小企業(yè),因?yàn)闂l件的限制,很多都是工作環(huán)境和生活環(huán)境在一起,比如,有的老板在工作的時(shí)候孩子還在旁邊,一旦在做年結(jié)存的時(shí)候因?yàn)樽约号R時(shí)有事而去忙別的事,這個(gè)時(shí)候如果因?yàn)楹⒆拥念B皮而碰到了電腦鍵盤(pán),這就很有可能使得進(jìn)銷存關(guān)于年結(jié)存所計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生巨大的偏差。因?yàn)樽约寒?dāng)時(shí)不在場(chǎng),所以問(wèn)題也不容易查詢出來(lái),這樣所造成的不必要問(wèn)題,處理起來(lái)肯定要話費(fèi)一大番功夫了。所以,關(guān)于年結(jié)存工作,在操作進(jìn)銷存的時(shí)候要多一些謹(jǐn)慎。
  
  第三,對(duì)管家婆進(jìn)銷存日年結(jié)存工作的一個(gè)基本認(rèn)識(shí)。
  
  有很多企業(yè)管理者在使用管家婆進(jìn)銷存做年結(jié)存之后,發(fā)現(xiàn)找不到之前的庫(kù)存和往來(lái)查詢中數(shù)據(jù)了,覺(jué)得全部被清零了。其實(shí)這一點(diǎn)不值得大驚小怪,因?yàn)檫@種處理方式已經(jīng)成了進(jìn)銷存市場(chǎng)上的主流操作方式。從管家婆軟件開(kāi)創(chuàng)此模式以來(lái),已經(jīng)有眾多的進(jìn)銷存進(jìn)行這樣的模仿,其實(shí)也很好理解,年結(jié)存工作時(shí)一年的結(jié)束,是一個(gè)企業(yè)運(yùn)行的一年大總結(jié),而對(duì)于第二年來(lái)說(shuō),就是一個(gè)全新的開(kāi)始,企業(yè)在做賬的時(shí)候,不可能還總是拿著上一年的賬本來(lái)及幾年的帳吧,所以,做年結(jié)存工作,就是意味著在第二年就是一個(gè)春天,一個(gè)全新的開(kāi)始。在專業(yè)的解釋上也就是說(shuō),企業(yè)做年結(jié)存后的所有數(shù)據(jù)將全部結(jié)轉(zhuǎn)到下一年的期初中,第二年開(kāi)帳前在“期初建帳”中進(jìn)行查詢,在確認(rèn)期初無(wú)誤后,點(diǎn)擊“開(kāi)帳”,數(shù)據(jù)就會(huì)重新出現(xiàn)在庫(kù)存狀況和往來(lái)查詢中。當(dāng)然了,如果管理者還想查詢一下做年結(jié)存前的一些單子的情況,管家婆進(jìn)銷存還同樣有著詳細(xì)的記錄的,查詢起來(lái)同樣非常方便。
  
  企業(yè)一年中的工作,開(kāi)端很重要,但是總結(jié)也是非常重要,因?yàn)闆](méi)有一年中的好的總結(jié)就不會(huì)有下一年很好的開(kāi)端,利用管家婆進(jìn)銷存來(lái)為企業(yè)做年結(jié)存工作,科學(xué)、詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),是企業(yè)做年結(jié)存工作的好幫手,也是未來(lái)美好一年的美麗開(kāi)端。
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