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怎樣用軟件做好倉庫管理工作

添加時間:2014-6-11 9:34:59 點擊量:

  每當小企業、商鋪在日常的倉管進行盤點時,都不免會產生這樣的疑問:我們這么一個小小的倉庫盤點一次就費了這么大的事兒,那要是大型企業大型工廠,那么多的貨,每天的進進出出,到底是怎么盤點的清楚地???其實不難回答這樣的問題,大型的公司必有高級的倉庫管理工具,也就是倉庫管理軟件。

  倉庫管理軟件在現在的企業管理中已經得到了廣泛的應用,它的應用使人們在倉庫管理中得到了極大的便利,具體的作用表現在一下三個方面:

  1,盤點貨物無需實地進行

  倉庫管理軟件雖說不能代替實際的倉庫,但盤點貨物時的快速和高效,可以說使人工實地盤查望塵莫及,在這兩方面二者不具備可比性。

  2,進出庫手續辦理無間歇辦理

  倉庫管理者不再需要手工辦理手續,只要在軟件中輸入數據即可快速打印手續,實現無間歇辦理。

  3,使貨物的采購銷售有據可依。

  利用軟件里面的數據變化分析,可以很清晰的看出市場的走向,為貨物采購這提供數字依據,并且銷售人員可以依此來準確地把握市場。

  倉庫管理軟件是企業發展的產物,也是中小企業成長為大企業所必須采取的管理工具,使用它高效、便捷的管理倉庫,使企業的發展不再因倉庫管理不善而受到拖累,綜合說來,這也是一種商業的進步。

  由于忙著搞銷售,倉庫里面弄得亂七八糟,貨物分類非常不準確,以至于混亂的倉庫影響到了正常的銷售工作,當我們不得不去整理倉庫的時候,才發覺整理起來麻煩的頭皮發麻,根本無處下手。往往,我們費盡九牛二虎之力整理好之后,過不了多長時間,倉庫又恢復了原來的樣子,周而復始,既浪費了時間,又耗費了精力,那么有沒有辦法一次解決這個問題呢?有!采用科學方法,利用科技手段,使用倉庫管理軟件,一次將倉庫整改。

  倉庫管理軟件,以庫存管理為主要線索,囊括了一套完整的庫存管理方案。具備以下強大的管理功能:

  1,支持出入庫管理、盤點、調撥、實時庫存;

  從形象的角度來說,它就是一個智能的網上倉庫,貨物的進出貨都是在鍵盤上完成記錄,不再需要人工查取貨物。

  2,支持一種貨品多個型號、多個倉庫情況的管理;

  可以在軟件上建立多個倉庫,倉庫間數據暢通無阻,貨物可以多型號管理,并且分類清晰,簡潔而整齊。

  3,具有很強大的查詢檢索功能。

  一旦我們將倉庫貨物錄入倉庫管理軟件之中,我們就可以能隨時查詢倉庫的各種數據,不會影響的物品的采購和銷售,更不會因為一次貨物查詢而再費力的將整個倉庫翻騰了一邊,既省了事又省了力。

  也許方法很簡單,但是效果卻非一般,科學的智能化倉庫管理是未來的企業倉庫管理必定采取的科學手段之一,而倉庫管理軟件也必將在企業中出現的越來越多。

  由于倉庫管理的復雜性,決定了在解決這些問題時企業需要下很大的功夫,對企業的人員和財力都形成了的挑戰。無倉庫管理軟件、貨物雜亂無章和滴冒跑漏嚴重是在倉庫管理中經常遇到的難題,常常困擾著大家,要把倉庫管理好,首先要解決的就是這三個難題,這三個難題解決了,其余的就會迎刃而解。這里總結一下自己的經驗,供大家參考學習一下。

  一、引進倉庫管理軟件,建立管理平臺。

  說得直接一些,現代企業單靠人工去管理自己的倉庫是根本行不通的。效率的低下,人工成本的增加,這些管理上的詬病,都為企業帶來了巨大的壓力,嚴重影響了企業的發展壯大。一款優秀的倉庫軟件對于解決這種問題可以“手到擒來,藥到病除”,不但解決了效率問題,更重要的是省了錢。

  二、制定管理規章條例,約束倉管行為。

  說實話,有許多中小企業在整個的企業管理中都沒有管理條例,更別說單獨的倉庫管理了。日常的倉庫行為只能跟著感覺走,依靠不成文的“自行約束”,談不上“管理”一說,亂很了就大整理一次,再亂就再整,掏力不省事,以至于倉庫越來越亂。而制定規章條例,使倉管的行為有了切實可依的明文,同時對倉管形成了約束力,不在散漫。

  三、加強員工素質培訓,杜絕跑冒滴漏。

  員工素質低是跑冒滴漏的根本原因,所以,作為管理者不能忽視員工的素質培訓問題。

  培訓主要是軟教育,使員工的思想逐步得到提高而真心為企業服務。因為倉庫管理軟件具備較強的監督功能,可以對員工的上進起到很好的促進作用;同樣也可對員工有的淘汰作用,培訓不長進,監督不執行,這樣的員工就只有炒了。

  總而言之,解決倉庫管理難題重在有的針對性、統籌性。依靠完整的解決方案,使用倉庫管理軟件作為科學管理工具,對于一次性解決倉庫管理難題至關重要。

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