進(jìn)銷(xiāo)存軟件從引進(jìn)到使用過(guò)程中的要點(diǎn)
添加時(shí)間:2012-11-22 點(diǎn)擊量:
管理軟件在企業(yè)中所發(fā)揮的巨大作用已經(jīng)成了現(xiàn)代企業(yè)快速壯大的催化劑。這也就使得更多的企業(yè)越來(lái)越關(guān)注,有很多的企業(yè)管理者往往會(huì)簡(jiǎn)單的認(rèn)為,軟件買(mǎi)過(guò)來(lái)用就可以了,也沒(méi)什么特別的,管家婆軟件認(rèn)為這樣是有很大的弊端的,引進(jìn)的軟件是關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展的,還是慎重一點(diǎn)為好,作為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者,管家婆就給大家提幾點(diǎn)建議,希望大家在使用的時(shí)候少走一些彎路。
第一點(diǎn)、引進(jìn)進(jìn)銷(xiāo)存的根本目的
有很多的企業(yè)在引進(jìn)之前,并沒(méi)有分析企業(yè)自身需要引入的根本目的,只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為為了企業(yè)發(fā)展的更好,甚至更加直白的認(rèn)為就是為了賺更多的錢(qián);也沒(méi)有引進(jìn)后對(duì)企業(yè)會(huì)得到多大的回報(bào)進(jìn)行一個(gè)基本的評(píng)估。舉例來(lái)說(shuō),有些企業(yè)引進(jìn)僅僅只是為了幫助管理層更好的來(lái)完成一些工作,便提出要引進(jìn)這種情況只是站在個(gè)人的角度來(lái)考慮問(wèn)題的,缺乏企業(yè)的整體運(yùn)行策略,如此簡(jiǎn)單的引進(jìn)在根本的定位上就偏離了軟件的使用,雖然說(shuō)軟件可以很好的滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)層的特殊需求,但是對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),這樣就是一種資源的浪費(fèi),只有完全考慮了企業(yè)的整體需求后,所引進(jìn)的軟件才能高效的提升企業(yè)的發(fā)展速度。
第二點(diǎn)、正確的看待
有人認(rèn)為之所以能在世界范圍內(nèi)得到廣泛的應(yīng)用肯定是因?yàn)樗墓δ苁菑?qiáng)大的。事實(shí)情況也確實(shí)如此,但是這并不是說(shuō),企業(yè)在選擇進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的時(shí)候就可以隨意了。并不是說(shuō)軟件不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求而是說(shuō)不具備的針對(duì)性。滿(mǎn)足需求并不是說(shuō)可以說(shuō)在效率上也是高效的,有很多的時(shí)候,為了完成一個(gè)業(yè)務(wù)單,往往一兩個(gè)步驟就可以搞定了,但是有的軟件就是操作不方便,非得要五六個(gè)轉(zhuǎn)換,那么這樣對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是一種低效率工作。請(qǐng)大家切記,沒(méi)有萬(wàn)能的,只有專(zhuān)業(yè)性、針對(duì)性較強(qiáng)的軟件。如果企業(yè)不能夠正確對(duì)待這一點(diǎn),而盲目的采用就很有可能達(dá)不到企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),還有可能使企業(yè)遭受的損失。
第三點(diǎn)、選擇廠家直銷(xiāo)還是代理
目前市場(chǎng)有兩種銷(xiāo)售模式,第一就是廠家直銷(xiāo),第二就是代理銷(xiāo)售。對(duì)于這兩種模式,沒(méi)有具體的好壞之分。但是站在技術(shù)支持與售后培訓(xùn)這兩個(gè)方面來(lái)說(shuō),廠家直銷(xiāo)是具有很大的優(yōu)勢(shì)的,因?yàn)橐话闱闆r下,關(guān)系著企業(yè)的賬務(wù)管理,所以人們?cè)谑褂玫倪^(guò)程中是不可以出現(xiàn)任何問(wèn)題,如果出現(xiàn)問(wèn)題了,就需要及時(shí)的技術(shù)快速支持,否則很容易造成企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存等工作無(wú)法進(jìn)行,給企業(yè)造成損失。而這一點(diǎn)上,正是廠家直銷(xiāo)的優(yōu)點(diǎn)。
第四點(diǎn)、需要企業(yè)全體的共同參與
有很多企業(yè)在采用進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的時(shí)候,只關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)層的需求,而忽視了全體員工的共同參與。要明白,領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的中心,而企業(yè)要想良好的運(yùn)行,就需要員工的環(huán)繞。為了能夠使得發(fā)揮出大作用,就必須企業(yè)全體人員的參與,企業(yè)應(yīng)該讓大家在引進(jìn)工作的一開(kāi)始時(shí)就參與其中,這主要是指,不但在設(shè)計(jì)解決方案本身時(shí),還是后面的使用時(shí)。比較合理的就是,企業(yè)在引進(jìn)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的前后,都做到廣泛的聽(tīng)取企業(yè)員工的意見(jiàn),以確保部署可以有助于企業(yè)效率的改善與員工業(yè)務(wù)處理效率的提高。
現(xiàn)在對(duì)上面的四點(diǎn)做一個(gè)歸類(lèi),前三個(gè)是引進(jìn)之前的,最后一個(gè)是引進(jìn)之后的。在選擇需要對(duì)軟件有一個(gè)全面而充分的認(rèn)識(shí),而在選擇軟件之后就需要高效率的利用。這有充分把握了這兩個(gè)分類(lèi)、四個(gè)方面才能夠使企業(yè)選擇到合適并為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。