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貨代中倉儲(chǔ)的管理流程是怎么樣的?

添加時(shí)間:2014-3-14 13:36:07 點(diǎn)擊量:

  倉儲(chǔ)管理流程包括如下環(huán)節(jié):入庫流程、出庫流程、庫房管理等。

  1.入庫流程

  以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品,首先由申請(qǐng)人填寫入庫申請(qǐng)單,入庫申請(qǐng)單主要由以下幾項(xiàng):申請(qǐng)入庫單位、入庫時(shí)間、入庫貨位號(hào)、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量(件數(shù)、重量)、金額、檢驗(yàn)員鑒字、申請(qǐng)人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。

  入庫申請(qǐng)單申請(qǐng)日期

  產(chǎn)品品種貨位號(hào)件數(shù)重量金額備注

  檢驗(yàn)員鑒字:庫房主管:申請(qǐng)人鑒字:

  申請(qǐng)人持填寫好的入庫申請(qǐng)單,填寫好由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后鑒字,并由庫房人員核實(shí)入庫數(shù)量登記,庫房主管鑒字。入庫申請(qǐng)單一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、成品庫留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián),申聯(lián)人留存。入庫時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。

  火車到站入庫:接收單位專職監(jiān)卸人員,須會(huì)同車站工作人員詳細(xì)做好卸車記錄,卸車前,認(rèn)真核對(duì)單、表、證、檢查車體,發(fā)現(xiàn)問題與鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時(shí),檢驗(yàn)人員按規(guī)定檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗(yàn)通知單,檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢,并記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準(zhǔn)備、卸車時(shí),監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況,最后匯集卸車通知單、檢驗(yàn)單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫時(shí)間、貨主名稱、貨位號(hào)、質(zhì)量、重量、件樹、卸車人員、備注等項(xiàng),并由庫房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗(yàn)單貼在貨物登記表后,一同作為貨物記錄憑證.

  2.出庫流程

  貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委托發(fā)貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種:委托發(fā)貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會(huì)委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù),第三種:是倉儲(chǔ)企業(yè)派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。一論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下項(xiàng)目:

  發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、運(yùn)算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。

  如下表(表二)

  發(fā)貨單位:出庫日期:

  產(chǎn)品品種

  產(chǎn)品數(shù)量

  金額

  備注

  出庫方式選擇:

  1、客戶自提

  2、委托發(fā)貨

  3、公司送貨

  運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式:

  1、公司代墊支費(fèi)

  2、貨到付款

  提貨人鑒字:成品庫主管鑒字:

  出庫單也是一式四份,第一聯(lián)、存根;第二聯(lián)、成品庫留存;第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算:第四聯(lián)提單,提貨人留存福州到廣南貨運(yùn)物流|http://anna.rm0510.com/。提貨的車到達(dá)倉庫后,出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴(yán)防撒漏、破損,做好數(shù)量記錄,檢斤人員做好數(shù)量、重量記錄,制作出庫檢斤表,由復(fù)核人員核實(shí)品種、數(shù)量和提單,制作出倉庫出門條。出庫時(shí)交出庫門衛(wèi),核實(shí)后放行。

  3.庫房管理:

  在談?wù)摫9茏鳂I(yè)之前首先應(yīng)明確保管原則,倉庫業(yè)的保管原則是:

  ①面向通道進(jìn)行保管。為使物品出人庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。

  ②盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。

  ③根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出人口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

  ④同一品種在同一地方保管·。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對(duì)庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

  ⑤根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時(shí),當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。

  ⑥依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的,如標(biāo)準(zhǔn)他的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。

  ⑦依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

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