臨近春節，企業一年中關鍵的一刻就要到來：處理企業的年結存。說年結存工作時一個關鍵你的一環，主要是以為，年結存工作時一個企業一年的工作總結，盈利與虧損，盈利多少，虧損多少，為什么盈利，為什么虧損，都可以通過年結存工作清晰的查詢分析出來，下面關于在用管家婆做年結存的時候，應該做的幾個事項：

　　第一．年結存之前的準備工作，準備工作是做年結存工作的重要前提，首要要確認的就是本年的業務工作已經完成，總不能那邊還在進出貨物呢》這邊就開始做年結存吧？這樣所得出的數據肯定是不嚴謹的了。另外，因為做年結存需要動用大量的數據，所以很有必要再開始做年結存之前，進行數據備份，以免以為操作不當而造成數據的計算錯誤。

　　第二，在年結存的過程中所需要注意的一個問題，那就是操作的謹慎性。有很多的中小企業，因為條件的限制，很多都是工作環境和生活環境在一起，比如，有的老板在工作的時候孩子還在旁邊，一旦在做年結存的時候因為自己臨時有事而去忙別的事，這個時候如果因為孩子的頑皮而碰到了電腦鍵盤，這就很有可能使得年結存所計算出來的數據產生巨大的偏差。因為自己當時不在場，所以問題也不容易查詢出來，這樣所造成的不必要問題，處理起來肯定要話費一大番功夫了。所以，關于年結存工作，在操作的時候要多一些謹慎。

　　第三，對管家婆進銷存日年結存工作的一個基本認識。

　　有很多企業管理者在使用管家婆做年結存之后，發現找不到之前的庫存和往來查詢中數據了，覺得全部被清零了。其實這一點不值得大驚小怪，因為這種處理方式已經成了市場上的主流操作方式。從管家婆軟件開創此模式以來，已經有眾多行這樣的模仿，其實也很好理解，年結存工作時一年的結束，是一個企業運行的一年大總結，而對于第二年來說，就是一個全新的開始，企業在做賬的時候，不可能還總是拿著上一年的賬本來及幾年的帳吧，所以，做年結存工作，就是意味著在第二年就是一個春天，一個全新的開始。在專業的解釋上也就是說，企業做年結存后的所有數據將全部結轉到下一年的期初中，第二年開帳前在“期初建帳”中進行查詢，在確認期初無誤后，點擊“開帳”，數據就會重新出現在庫存狀況和往來查詢中。當然了，如果管理者還想查詢一下做年結存前的一些單子的情況，管家婆還同樣有著詳細的記錄的，查詢起來同樣非常方便。企業一年中的工作，開端很重要，但是總結也是非常重要，因為沒有一年中的好的總結就不會有下一年很好的開端，利用管家婆來為企業做年結存工作，科學、詳細、嚴謹，是企業做年結存工作的好幫手，也是未來美好一年的美麗開端。